مطلوبہ فارم کو کیسے پُر کریں

مطلوبہ فارم کو کیسے پُر کریں

کسی انٹرپرائز کے روزانہ کی کارروائیوں میں ، چننے کی فہرست گودام کے انتظام کے لئے ایک اہم ذریعہ ہے اور اسے مواد کی رسید کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ چننے کی فہرست کو پُر کرنا نہ صرف کام کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے ، بلکہ غلط معلومات کی وجہ سے ہونے والی انوینٹری افراتفری سے بھی بچتا ہے۔ اس مضمون میں تفصیل سے تعارف کرایا جائے گا کہ کس طرح انتخاب کی فہرست کو پُر کیا جائے اور آپ کو بھرنے کی ہدایات میں تیزی سے عبور حاصل کرنے میں مدد کے ل data ساختی اعداد و شمار کی مثالیں فراہم کریں۔

1. چننے کی فہرست میں بنیادی معلومات

فہرستوں کو منتخب کرنے میں عام طور پر درج ذیل بنیادی معلومات ہوتی ہیں:

2. چننے کی فہرست میں مادی معلومات

مادی معلومات مادی چننے کی فہرست کا بنیادی حصہ ہے ، جس میں لینے کے لئے مواد کے نام ، وضاحتیں ، مقدار وغیرہ کی تفصیل کی ضرورت ہے۔

3. نوٹ بھریں

1.معلومات کی درستگی: اس بات کو یقینی بنائیں کہ مادی نام اور وضاحتیں انوینٹری ریکارڈ کے مطابق ہیں تاکہ غلطیوں کو بھرنے کی وجہ سے غلط مواد بھیجنے سے بچیں۔

2.مقدار کی توثیق: اصل جاری کردہ مقدار کا اطلاق شدہ مقدار کے مطابق ہونا چاہئے۔ اگر کوئی تضاد نہیں ہے تو ، اس کی وجہ ریمارکس کالم میں بیان کی جانی چاہئے۔

3.دستخط کی تصدیق: چننے والے اور جائزہ لینے والے کو دستخط کرنا ہوں گے ، بصورت دیگر پک لسٹ غلط ہوگی۔

4.آرکائیو مینجمنٹ: چننے کی فہرست کو مستقبل کے حوالہ کے لئے رکھنے کی ضرورت ہے ، اور برقرار رکھنے کی معمول کی مدت 1-3 سال ہے۔

4. اکثر پوچھے گئے سوالات

Q1: کیا چننے کی فہرست میں ردوبدل کیا جاسکتا ہے؟

A1: اصولی طور پر ، کسی تبدیلی کی اجازت نہیں ہے۔ اگر ترمیم کی ضرورت ہو تو ، سرکاری مہر کو ترمیمی جگہ پر مہر لگا دی جانی چاہئے یا تصدیق کے لئے انچارج شخص کے ذریعہ دستخط کیے جائیں۔

Q2: کیا الیکٹرانک چننے کی فہرست درست ہے؟

A2: الیکٹرانک چننے کی فہرستوں کو کمپنی کے الیکٹرانک دستخطی ضوابط کی تعمیل کرنی ہوگی اور کاغذی دستاویزات کی طرح ہی اس کی صداقت ہوگی۔

سوال 3: اگر چننے کی فہرست ضائع ہوجائے تو مجھے کیا کرنا چاہئے؟

A3: انوینٹری کی گنتی کو متاثر کرنے سے بچنے کے لئے وقت پر گودام مینیجر کو اطلاع دینا اور طریقہ کار کو مکمل کرنا ضروری ہے۔

5. خلاصہ

مادی تقاضے کے فارم کو صحیح طریقے سے پُر کرنا انٹرپرائز مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ نہ صرف مادی بازیافت کے عمل کو معیاری بنا سکتا ہے ، بلکہ گودام کے انتظام کی کارکردگی کو بھی بہتر بنا سکتا ہے۔ اس مضمون میں ساختہ اعداد و شمار کی مثالوں اور بھرنے کی ہدایات کے ذریعے ، مجھے یقین ہے کہ آپ نے انتخاب کرنے کی فہرست کو پُر کرنے کا طریقہ میں مہارت حاصل کرلی ہے۔ اصل کارروائیوں میں ، معلومات کی مکمل اور درستگی کو یقینی بنانے کے لئے کمپنی کے ضوابط پر سختی سے پیروی کی جانی چاہئے۔